Digitalización de Documentos

Dependiendo de las necesidades de almacenamiento de información de la empresa, realizamos diferentes procesos con los documentos que generan resultados diferentes :

Scanner Proceso por el cual un documento en papel se convierte en una imagen digital. OCR Durante este proceso se toma la imagen digital y se busca el texto que se encuentra en ella, convirtiéndolo para que luego pueda ser comprendido como tal por el computador. Si bien antes de efectuado este proceso este texto es visible por el ojo humano al momento de observar la imagen, el computador sólo lo ve como imagen y no se puede trabajar con él con las herramientas tradicionales. Además el tamaño del archivo resultante disminuye notablemente.   El resultado es un archivo PDF que mantiene la diagramación, tamaño de hoja e imágenes que tenía el documento original. Revisión y Depuración Durante el proceso automático de OCR se cometen algunos errores que si bien no influyen en el documento visualmente para algunos casos es necesario solucionar. Esto sucede porque cuando el sistema no reconoce correctamente un caracter lo deja simplemente como una imagen lo que puede influir considerablemente en el resultado si lo que se busca es buscar palabras o textos sobre este documento. Para evitar el problema anterior se realiza un revisión del documento hoja a hoja corrigiendo los errores de este tipo y depurando el PDF para un peso óptimo y una gran fidelidad a la realidad. Publicación o Entrega Los documentos son entregados al cliente de la forma que solicite, siendo las posibilidades : En CDROM ordenados en directorios según se desee. Subidos por FTP a algún servidor que la empresa estipule. En forma adicional VRWEB provee el servicio de hospedaje de documentos utilizando una herramienta web (DMS o Digital Media System) para su búsqueda y distribución. Si desea una demostración de este sistema haga clic acá.

Así, podemos ofrecer servicios que se ajustan a sus necesidades y presupuestos :